शाब्दिक जानकारीलाई प्रस्तुत गर्ने तरिका

छोटो रुपकाे सूची 

अनुसन्धानको प्रस्तावना, प्रतिवेदन तथा लेखकस्थानामा शब्दवलीहरु पटकपटक दोहोरिन्छन् भने तिनीहरूको छोटो रुप  प्रयोग गर्न सकिन्छ I 

फाइदा : 

समयको वचत हुन्छ, 

लेखको लंबाई छोटो बनाउँछ,

लेखरचनाको बिषयवस्तु बुझ्न सजिलो हुन्छ I

प्रयोग गर्ने तरीका 

छोटो रुप को प्रयोग गर्दा पहिलोपटक र त्यसको पछाडि छोटो रुप राखिन्छ I जस्तै : परीक्षा नियन्त्रण कार्यालय, पाठ्यक्रम विकास केन्द्र, निर्वाचन आयोग,  त्यसपछि भने छोटो रुपमा प्रयोग गरिन्छ I 

लामो खालका लेखरचना जस्तै अनुसन्धानको प्रस्तावना, प्रतिवेदन आदिमा छोटो सूची राख्नुपर्छ I यस्तो सूचीमा वर्णानुक्रमअनुसार छोटो र पुरा रुप राख्ने गरिन्छ I अंग्रेजी तथा नेपाली दुवै भाषामा छोटो रुप प्रयोग गरेको भए पहिला एउटा भाषाको सूची बनाइसकेपछि मात्र अर्को भाषाको छोटो रुपको सूची बनाउनु पर्छ I जस्तै : 

त्रि वि :   त्रिभुवन विश्वविद्यालय

प्राविधिक शब्दहरुको सूची 

अनुसन्धानको प्रस्तावना तथा प्रतिवेदनमा प्रयोग गरिएका प्राविधिक शब्दहरुको परिभाषा उल्लेख गर्नुपर्छ I यस्तै शब्दहरूको सूचीलाई साहित्य भित्र राख्न सकिन्छ अथवा छोटो रुप को सुची भन्दा पछाडि राख्नुपर्छ I

यसलाई glossary पनि भनिन्छ I यसलाई सूचीमा राख्न शब्द वा शब्दiवली र त्यसपछि परिभाषा राख्नुपर्छ I